2018 PMI’s Pulse of the profession. 1 de 2

//2018 PMI’s Pulse of the profession. 1 de 2

 

 

 

Un año más el PMI ha publicado el estudio Pulse of the profession. En esta ocasión lo ha titulado: Success in Disruptive Times, un título que refleja el reto al que se enfrentan muchas empresas.

Mark A. Langley, CEO y Presidente del PMI, resume el informe proporcionando datos que justifican por qué hay que invertir en mejorar la gestión del proyectos:

El 9,99% de cada dólar invertido en proyectos es desperdicio debido a los pobres resultados que se consiguen debido a:

  1. Las organizaciones fallan en el paso entre el diseño de la estrategia y la entrega.
  2. Los ejecutivos no reconocen que la estrategia se ejecuta a través de proyectos.
  3. No siempre se percibe totalmente la importancia esencial de la gestión de proyectos como conductor de la estrategia de la organización.

Y en qué hay que invertir

  • Invertir en patrocinadores ejecutivos que estén totalmente comprometidos
  • Controlar el alcance de los proyectos.
  • Desarrollar la capacidad de entrega de valor

El estado actual de la gestión de proyectos queda resumido en los siguientes datos:

  • El 58% de las organizaciones entienden totalmente el valor que aporta la gestión de proyectos.
  • El 41%  de las organizaciones con una Enterprise-wide Project Management Office (EPMO) dicen que está muy alineada con la estrategia de la organización.
  • el 93% de las organizaciones dicen utilizar prácticas estándar de la gestión de proyectos.
  • El 72% de los líderes de las PMO consideran que las certificaciones son muy relevantes para los que estén en la mitad de su carrera profesional.
  • El 71% de los organizaciones informan que son más ágiles que en los 5 años anteriores
  • 1 de cada 3 organizaciones informan un alto nivel de madurez en la consecución de beneficios.

Y los principales factores para el éxito de los proyectos son:

  1. Invertir en patrocinadores ejecutivos. Las organizaciones que cuentan con patrocinadores ejecutivos muy comprometidos con los proyectos mejoran en un 40% el éxito de los proyectos. Visto de otra manera, podemos decir que en el 41% de los proyectos con un mal rendimiento se identifica como causa principal del mismo un inadecuado patrocinio del proyecto. Pero hay soluciones sencillas:

    • Crear una cultura que apoye las relaciones entre los Project Managers y los patrocinadores ejecutivos.
    • Desarrollar una hoja de ruta que incluya el desarrollo de competencias en los patrocinadores ejecutivos.
    • Proporcionar formación a los patrocinadores ejecutivos.
  2. Control del alcance. En el 52% de los proyectos terminados en el último año se han detectado cambios en el alcance fuera de control. Por encima del 43% de hace 5 años. Existen diversas formas de controlar el alcance, pero lo más importante es tomar conciencia del impacto en el beneficio teniendo mayor relación con el cliente y utilizando enfoques iterativos. Esto permitirá tomar decisiones sobre el alcance basándose en el negocio. El éxito será mayor cuando los equipos escuchen, aprendan y sean más adaptativos.

  3. Madurar en las habilidades de entrega de valor. El 87% de los proyectos exitosos se realizan en organizaciones que tiene un madurez alta en la entrega de valor. Como se puede en el gráfico 1 del informe “La madurez en la entrega de valor guía el rendimiento alto en los proyectos”.

En el próximo artículo comentaremos otros aspectos contemplados en el informe

By |2018-04-29T16:39:40+00:00abril 29th, 2018|Project Management|0 Comments

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