Descripción
PM² es una metodología de gestión de proyectos desarrollada por la Comisión Europea. Está disponible para el público en general en forma de la “Guía PM² – Edición Abierta”, que fue publicada bajo una licencia de código abierto en noviembre de 2016 y actualizada en 2018.
PM² permite a los directores y equipos de proyectos ofrecer soluciones y beneficios a sus organizaciones a través de la gestión eficaz del trabajo de los proyectos.
PM² es una metodología ligera y fácil de usar que incorpora elementos de una amplia gama de mejores prácticas de gestión de proyectos globalmente aceptadas y descritas en estándares y metodologías como PMBOK, PRINCE2, IPMA-ICB. También recoge la experiencia operativa de los proyectos llevados a cabo en las instituciones europeas y es adecuada para cualquier organización pública o privada.
La Metodología PM² proporciona:
• Un modelo de gobernanza de proyectos (es decir, funciones y responsabilidades)
• Un ciclo de vida del proyecto (es decir, las fases del proyecto)
• Un conjunto de procesos (es decir, actividades y directrices de gestión de proyectos)
• Un conjunto de artefactos del proyecto (es decir, plantillas y directrices)
• Una filosofía (es decir, creencias y comportamientos eficaces)
• Un vínculo con las prácticas ágiles (Agile PM²).
La Guía PM² – Edición Abierta está disponible de forma gratuita a través de la EU Bookshop: https://www.pm2alliance.eu/publications/
En este curso descubriremos la guía y la pondremos en práctica a través de un proyecto sencillo trabajando en equipo.
Duración:
12 horas distribuidas en 3 dias:
22, 23 y 24 de marzo de 17:00 a 21:00 horas
Formato:
Online
Nº Participantes:
15
Objetivos de aprendizaje
Comprender las características básicas de los proyectos y de la gestión de proyectos.
Comprender las cuestiones organizativas que rodean a la gestión de proyectos.
Apreciar el valor de PM² en la gestión del trabajo de proyectos.
Obtener los conocimientos básicos necesarios para trabajar en proyectos PM².
¿Para quién?
Directores de proyecto
Gerentes de negocios
Patrocinadores del proyecto
Gestores de cartera
Los miembros del equipo del proyecto
Auxiliares de gestión de proyectos
Miembros de la PMO
Participantes en proyectos financiados por la UE
Coordinadores de proyectos y líderes de paquetes de trabajo
Gestión de proyectos educadores e instructores
Los estudiantes universitarios
Contenido del curso
Los contenidos que se muestran a continuación se expondrán a medida que se desarrolla un caso práctico por lo que el tiempo dedicado a la teoría estará en torno al 30%-40% y el resto serán ejercicios en equipo.
Visión general del método, los principios y la historia
- El edificio de PM²
- El ciclo de vida del proyecto PM²
- Motores y principales elementos de las fases PM²
- Documentación del proyecto – Objetos PM²
- ¿Qué es un proyecto de PM²?
- La filosofía de PM²
Modelo de gobernanza de PM²: organización y funciones
- Los interesados en el proyecto
- Modelo y capas de gobierno
- Funciones y responsabilidades
- Comité Directivo del Proyecto (PSC)
- Propietario del proyecto (PO)
- Proveedor de soluciones (SP)
- Gerente de Negocios (BM)
- Director de proyecto (PM)
- Equipo central del proyecto (PCT)
- Grupo de Ejecución Operacional (BIG)
- Otras funciones
Fase inicial
- Reunión inicial
- Solicitud de inicio de proyecto
- Justificación económica
- Carta del proyecto (Plazo de apertura)
- Transición de fase: RfP (listo para la planificación)
Fase de planificación
- Reunión de planificación del lanzamiento
- Manual del proyecto
- Planes de gestión de proyectos
- Matriz de interesados en el proyecto
- Plan de trabajo del proyecto
- Plan de subcontratación
- Plan de aceptación de la entrega
- Plan de transición
- Plan de aplicación de las actividades
- Transición de fase: RfE (Listo para la Ejecución)
Fase de ejecución
- Inicio de la reunión de ejecución
- Coordinación del proyecto
- Garantía de calidad
- Informes del proyecto
- Distribución de información
- Transición de fase: RfC (Listo para el Cierre)
Seguimiento y control
- Supervisión de los resultados del proyecto
- Control del plazo
- Control de los costos
- Gestión de las partes interesada
- Gestión de los requisitos
- Gestionar los cambios del proyecto
- Gestión de los riesgos
- Gestión de incidencias y decisiones
- Gestionar la calidad
- Gestionar la aceptación de la entrega
- Gestionar la transición
- Gestión de la implementación de negocios
- Gestión de la subcontratación
Certificación
La Certificación de Esenciales PM² está diseñada para confirmar la comprensión de los candidatos de los conceptos clave de la Metodología PM². El examen de certificación evalúa el nivel de comprensión de los candidatos sobre el qué, cuándo, quién y cómo de la Metodología PM². La estructura del examen se basa en los cuatro pilares de PM² y en las mentalidades de PM².
Las preguntas del examen están equilibradas en términos de dificultad y distribución en las 5 áreas de Gobierno, Ciclo de Vida, Procesos, Artefactos y Mentes. Para que los candidatos logren la certificación deben demostrar su comprensión de los conceptos de PM² en un nivel adecuado para que puedan trabajar eficazmente como miembros de un equipo de un proyecto de PM².
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